3 vonden dit artikel interessant

Tot voor kort werden opnames van je Microsoft Teams-vergaderingen opgeslagen in Microsoft Stream. De videodienst van Microsoft 365. Met de laatste update worden de opnames opgeslagen in OneDrive voor Bedrijven en SharePoint. Wat betekent dit voor u?

Opmerking: Opnames van Microsoft Teams Livegebeurtenissen vallen buiten deze update. Doordat de opnames in het SharePoint-platform worden opgeslagen, staan de uitgebreide documentbeheer functionaliteiten van SharePoint tot onze beschikking. Denk hierbij aan:

  • Het kunnen delen van de opname met externen middels een link. 
    Voorheen moest de opname uit Microsoft Stream worden gedownload en op een afzonderlijke wijze worden gedeelde met de externen. 
  • Snellere beschikbaarheid van de opnames na afloop van de vergadering. 
  • Eenvoudig de machtigingen kunnen wijzigen van de opname. 
  • Betere terugvindbaarheid van de opname. 

Wanneer je een Teams-vergadering organiseert en deze opneemt, wordt deze opgeslagen in je OneDrive. Je zult zien dat er een mapje voor je is aangemaakt genaamd “Opnamen” en hier zul je de videobestanden terugvinden in MP4-formaat. 

Je ziet dat de opnames hierdoor zeer eenvoudig en snel terug te vinden zijn. Zeker als je de OneDrive-synchronisatie met de computer hebt ingesteld waardoor je mappenlijst zichtbaar is in de Verkenner en Finder. Dit wordt ondersteund voor zowel Windows als Apple-computers. 

Als je vervolgens de opname met specifieke personen wilt delen, gaat dat ook heel gemakkelijk: 

  • Je klikt op de opname met je rechtermuisknop en kiest voor delen.
  • Controleer voor wie de koppeling werkt, en wijzig dit indien gewenst.
  • Voer de namen of e-mailadressen op van de personen met wie je wilt delen.
  • Voer een optioneel berichtje in en klik op “Verzenden”.

Het berichtje is ook in het “Verzonden items” mapje van je e-mailpostvak terug te vinden.

Als je een opname plant vanuit een Team kanaal in Microsoft Teams, dan wordt de opname opgeslagen binnen dat team. Namelijk, onder het tabblad “Bestanden”, en dan in het mapje “Opnamen” (Recordings). Handig! 

Wil je meer details zien over deze update? Neem dan contact met ons op. We praten je graag bij!

Have a lovely day!

3 vonden dit artikel interessant
Vond u dit interessant?

Deel dit artikel