5 vonden dit artikel interessant

Vandaag de dag werken we steeds meer vanuit verschillende locaties met verschillende apparaten. Maar vooral werken we veel thuis. Dit zorgt ervoor dat het steeds lastiger wordt om met de werkvloer verbonden te blijven. Op basis van onderzoek heeft Microsoft de tool Microsoft Viva geïntroduceerd. Microsoft Viva is de plek om te starten voor alle communicatie, kennis, leermiddelen en inzichten van een organisatie. Dit zorgt ervoor dat werknemers een centrale plek hebben waar hun kennis en informatie gedeeld kan worden. Je kan Microsoft Viva dus zien als een portal naar de digitale werkplaats. 

Introductie van Microsoft Viva

Microsoft Viva bestaat momenteel uit 4 modules. Deze modules zijn Viva Connections, Viva Topics, Viva Learning en Viva Insights. In de loop van de tijd zullen er aan Microsoft Viva meerdere modules worden toegevoegd. 

Viva Connections

Het werken op afstand heeft als nadelig effect dat werknemers zich minder verbonden voelen met hun collega’s. Voor nieuwe werknemers is dit een enorme uitdaging, omdat het face-to-face contact hierdoor verdwijnt. Met Viva Connections is er een interne omgeving beschikbaar, waar de interne communicatie zichtbaar is en werknemers gebonden kunnen worden met de organisatie. Dit is dus de ingang voor de digitale werkplek van de toekomst. 

Viva Connections maakt gebruik van Microsoft 365 en SharePoint, om zo een gestroomlijnde omgeving te creëren voor de gebruikers. Leidinggevende kunnen in contact komen met werknemers en werknemers hebben toegang tot het bedrijfsnieuws, het beleid of groepen waaraan ze via Yammer kunnen deelnemen. Binnen Viva Connections is er een dashboard en een feed, waarin je alle informatie over jouw digitale werkplek kunt vinden. Deze content kan aangepast worden specifiek voor jouw rol binnen het bedrijf. Zo krijgt iedereen een gepersonaliseerde feed met betrekking tot hun rol en werkzaamheden. 

Viva Topics

Microsoft Viva Topics | Microsoft Viva

Viva Topics maakt het makkelijker om informatie te vinden binnen de organisatie. Een nieuwe werknemer kan bijvoorbeeld lang op zoek zijn naar de juiste gegevens. Viva Topics zorgt er door middel van kunstmatige intelligentie voor dat informatie binnen een organisatie wordt gegroepeerd in de relevante categorieën wordt ingedeeld en georganiseerd. Zo krijgt een werknemer alle (persoonlijke) relevante informatie over dat specifieke onderwerp. Dit zorgt ervoor dat er minder tijd besteed wordt aan het zoeken naar informatie. In de onderstaande afbeelding zie je een illustratie hoe Viva Topics werkt. 

Viva Learning

Microsoft introduceert nieuwe intranetdienst Viva - Techzine.nl

Leermogelijkheden binnen een organisatie zijn enorm belangrijk. Uit recent onderzoekt blijkt dat 94 procent van het personeel langer bij een organisatie zou blijven, als het bedrijf investeerde in leermogelijkheden. Met Viva Learning kunnen werknemers gemakkelijk trainingen ontdekken en delen. Managers krijgen de tools die zij nodig hebben om trainingen toe te wijzen en kunnen deze bijhouden. Viva Learning maakt een centraal hub aan in Teams, die met het gebruik van kunstmatige intelligentie een voorstel geeft voor specifieke trainingen. De trainingen kunnen vanuit LinkedIn learning, Microsoft Learn of intern toegevoegd worden. 

Viva Insights

Microsoft Viva: Elke medewerker voorbereiden op het nieuwe digitale tijdperk

Personeel 

Het voorkomen van overbelasting is enorm belangrijk voor je personeel. In de huidige tijd is de scheiding tussen werk en privé niet altijd even duidelijk meer. Viva Insights geeft individuen, managers en leiders gepersonaliseerde aanbevelingen om het welzijn te verbeteren van werknemers. Voor individuelen helpt Viva Insights om verbonden te zijn met het hun collega’s en zorgt deze mogelijk voor het inplannen van pauzes. 

Managers 

Voor managers geeft Viva Insights data gedreven en privacy beschermde aanbevelingen om het welzijn van het team in de gaten te houden. Zo helpt Viva Insights bij het tijdig signaleren van een mogelijke overbelasting en geeft het advies om bijvoorbeeld notificaties uit te zetten, vrije tijd in de agenda in te plannen en prioriteit te geven aan de dagdagelijkse taken. 

Eigenaren en directeuren

Eigenaren en directeuren kunnen de data van Viva Insights gebruiken om inzicht te krijgen in werkpatronen en trends binnen het bedrijf. Het geeft tips die het welzijn van het personeel kunnen verbeteren en geeft inzicht in de verbondenheid en cohesie tussen de verschillende teams. 

Integratie met bestaande systemen

Microsoft Viva is gemakkelijk te integreren met bestaande systemen binnen een organisatie. Integraties met Microsoft 365 en/of Microsoft Power Platform zorgen voor een complete ervaring. Door deze integratie kunnen werknemers en bedrijven efficiënt te werk gaan en hebben ze altijd toegang tot de meest recente informatie binnen een organisatie. Bekijk hieronder een overzicht van de functies die binnen Microsoft Viva aanwezig zijn. 

Tot slot

Microsoft Viva biedt dus verschillende manieren van samenwerken en helpt werkgevers en werknemers om tijdig actie te ondernemen. De kunstmatige intelligentie geeft advies en helpt een potentiële burn-out te voorkomen. Nieuwe medewerkers kunnen ook sneller aan de slag, doordat er gemakkelijker informatie te vinden is. 

Nog niet overtuigd? Neem dan even contact met ons op!

Have a lovely day!

5 vonden dit artikel interessant
Vond u dit interessant?

Deel dit artikel