Op het Microsoft Event Build 2020 dit jaar introduceerde Microsoft een nieuwe tool genaamd Microsoft Lists. Dit is een tool waarmee je data en informatie in lijsten kan opslaan en centraal kan bewerken en beheren. De nieuwe applicatie is onderdeel van Microsoft 365 en integreert met Teams, Outlook en SharePoint. 

Microsoft List is beschikbaar vanuit het Microsoft 365 home menu. De applicatie open je net zoals de andere Microsoft applicaties. Hierna heb je de mogelijkheid om te kiezen om een lijst aan te maken op basis van een template of om zelf een lijst te creëren. Naast het aanmaken van een nieuwe lijst, zie jij je favoriete en recente lijsten ook staan in de applicatie. 

Lists in Teams

Microsoft Lists is volledig geïntegreerd in Microsoft Teams. Zo werk je met Lists gemakkelijk samen aan lijsten vanuit Teams met gebruik van weergaves. In Microsoft Lists zijn standaard vier standaard weergaven beschikbaar: 

• Lijst 
• Raster 
• Galerij 
• Kalender 

Instellen van regels op lijsten

Nieuw is het instellen van regels op lijsten. Met regels stel je op basis van een gebeurtenis een actie in. Bijvoorbeeld op basis van wijziging op een item verzend je bijvoorbeeld een email naar één of meerdere personen. Of je verzendt een email wanneer de datum van een bepaald item (bijvoorbeeld een contract) verloopt. Dit zijn zomaar wat voorbeelden van de mogelijkheden voor het instellen van een regel. 

Delen van lijsten

Voor het delen van lijsten heb je de mogelijkheid om bewerk- of leesrechten toe te kennen. Naast het delen van een lijst deel je ook individuele items waarbij je het bewerken in- of uitschakelt, een verloopdatum inschakelt of een wachtwoord toevoegt voor toegang. En met toegang kunnen deelnemers commentaar geven op de volledige lijst of op lijst-items. 

We laten u graag zien wat de kracht is van Microsoft Lists is en hoe de tool in te zetten binnen uw bedrijf. In de komende tijd gaan we meer blogs posten over alle verschillende oplossingen die we al gemaakt hebben met Microsoft Lists.  

Meer informatie?

Neem contact met ons op! We helpen u graag verder met Microsoft Lists.

Have a lovely day!